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domingo, 11 de diciembre de 2011

¿Qué es un DAFO?


¿Para qué sirve el análisis DAFO?

Antes de tomar cualquier decisión estratégica, es imprescindible realizar un diagnóstico de nuestra organización. El análisis DAFO es el método más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro. Nos ayudará a plantear las acciones que deberíamos poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a nuestra organización contra las amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.

"Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos desenvolvemos puede ser como jugar a la ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos"
Objetivo de un análisis DAFO

El principal objetivo de un análisis DAFO es ayudar a una organización a encontrar sus factores estratégicos críticos, para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.
El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de una organización.
Análisis Interno de la organización (Liderazgo, estrategia, personas, alianzas/recursos y procesos)
Fortalezas:
Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la empresa, ¿en qué nos diferenciamos de la competencia?, ¿Qué sabemos hacer mejor?
Debilidades:
Describe los factores en los cuales poseemos una posición desfavorable respecto a la competencia. Para realizar el análisis interno se han de considerar análisis de recursos, de actividades y de riesgos.
Análisis Externo de la organización (Mercado, sector y competencia)
Oportunidades:
Describen los posibles mercados, nichos de negocio... que están a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo significa una pérdida de ventaja competitiva.
Amenazas:
Describen los factores que pueden poner en peligro la supervivencia de la organización, si dichas amenazas son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades.
Para realizar el análisis interno se han de considerar análisis del entorno, grupos de interés, aspectos legislativos, demográficos y políticos.

Una vez descrito las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la organización podemos construir la Matriz DAFO, matriz que nos permite visualizar y resumir la situación actual de la empresa y...
...Definir la estrategia
Con los resultados del análisis DAFO, la empresa deberá definir una estrategia. Existen distintos tipos de estrategia empresariales:
Defensiva:
La empresa está preparada para enfrentarse a las amenazas. Si su producto o servicio ya no se considera líder, ha de resaltar lo que le diferencia de la competencia. Cuando baje la cuota de mercado, ha de buscar clientes que le resulten más rentables y protegerlos.
Ofensiva:
La empresa debe adoptar una estrategia de crecimiento. Cuando las fortalezas son reconocidas por sus clientes, es posible atacar a la competencia para resaltar las ventajas propias. Cuando el mercado está maduro es posible tratar de “robar” clientes lanzando nuevos modelos o servicios.
Supervivencia:
La empresa se enfrenta a amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar contra la competencia. Es aconsejable dejar las cosas tal y como están hasta que se asienten los cambios que se producen.
Reorientación:
Aparecen oportunidades que se pueden aprovechar, pero la empresa carece de la preparación adecuada. Será necesario cambiar de política o de producto o servicio porque los actuales no están dando los resultados esperados.

© 2011 SC&M Sandalines Comunicación & Marketing SL

domingo, 13 de noviembre de 2011

Afrontar la crisis no significa recortar costos


Me cuesta mucho y me da pena ver como los empresarios y propietarios ante el miedo a la crisis y la consecuente caída de ventas, no hacen más que hundirse al pensar que la solución es recortar costos: apagar las luces, reducir personal, etc.; me traslada a una época dura. Gracias a Dios tuve la horrible experiencia de vivir en carne propia más de 10 años de crisis económicas, tanto en Argentina como Brasil, digo gracias a Dios porque esto me da hoy un poco de experiencia y me permite ver las cosas desde otra óptica. En Argentina sobretodo la crisis del 2001 fue devastadora, y se llevo consigo a miles de empresarios. Una de las grandes causas fue NO COMPRENDER que la solución no era recortar costos, sino adaptarse al medio externo, la crisis.

Para afrontar esta crisis, debemos entender que hoy más que nunca hay que actuar rápido, invirtiendo tiempo y esfuerzo en cambiar y adaptarse. Hay diferentes formas de adaptarse, para mí lo más importante se resume en dos grandes retos: VENDER MAS y OPTIMIZAR RECURSOS. Como explico en el siguiente cuadro, VENDER MAS y OPTIMIZAR RECURSOS son acciones en vista a pensar como adaptarse al medio externo, buscando moldear nuestra empresa (OPTIMIZACION DE RECURSOS) y nuestros productos / Servicios para que el cliente retraído por esta crisis, vuelva a nuestro mostrador. Esta adaptación es un proceso de corto y mediano plazo que debe ser pensado y creado a nivel estratégico, no con decisiones apresuradas que no llevan a nada. Así pues, encontramos entre las alternativas preguntas de: Como vender más, que vender, como transformar nuestros productos para satisfacer las nuevas necesidades de los clientes, que cambios hacer en nuestro plan de marketing para que seamos diferentes que nuestra competencia, etc.; o bien como optimizar procesos para reducir costos reales, en que invertir para tecnificar áreas de la empresa, que tipo de formación dar a nuestro personal para que sea mas eficiente, o que servicios tercia izar externamente.

Con estrategia y decisiones correctas podemos aprovechar estos terremotos para adaptar nuestra empresa y optimizarla, haciéndola mucho más eficiente, cosa que en situaciones normales nunca hubiéramos ni siquiera imaginado.

De esta forma, podemos entender que muchas veces las crisis no solo son problemas, muchas veces son oportunidades, simplemente hay que estar preparado para afrontarlas.

Gustavo C. Jaimes

© 2011 SC&M Sandalines Comunicación & Marketing SL